총학생회에서 AssoAI 활용하는 5가지 방법
대학 총학생회 운영, 생각보다 복잡하다.
예산 관리, 행사 기획, 부서 조율, 학생 소통…
AssoAI로 이걸 어떻게 자동화할 수 있을까?
1. 예산 관리 자동화
Before
- 엑셀로 수동 관리
- 영수증 모아서 정리
- 월말에 야근하며 정산
After (AssoAI)
- 영수증 사진 찍으면 자동 분류
- 예산 대비 지출 실시간 트래킹
- 보고서 자동 생성
2. 회의록 자동 작성
Before
- 회의 중 필기
- 회의 끝나고 정리
- 공유하는 데 하루
After (AssoAI)
- 회의 녹음 → 자동 텍스트 변환
- AI가 핵심 내용 요약
- 바로 Notion/Slack에 공유
3. 일정 조율
Before
- 단톡방에서 “언제 되세요?” 무한 루프
- 겹치는 시간 찾느라 30분
After (AssoAI)
- 멤버 캘린더 자동 수집
- 최적 시간 AI 추천
- 원클릭 일정 생성
4. 행사 기획 지원
Before
- 작년 기획서 찾아서 참고
- 체크리스트 수동 작성
- 진행 상황 카톡으로 공유
After (AssoAI)
- 과거 행사 데이터 분석
- 맞춤형 체크리스트 생성
- 실시간 진행 현황 대시보드
5. 학생 소통
Before
- 공지 올리면 아무도 안 봄
- 질문 답변에 시간 소모
- 설문 결과 집계 노가다
After (AssoAI)
- AI 챗봇으로 24시간 답변
- 맞춤형 공지 발송
- 설문 자동 분석 및 인사이트
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AssoAI - 조직 운영을 더 스마트하게
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